Studiomanager/ teamleider (visual) design team
:
Public Cinema
Full-time
Studiomanager/ teamleider (visual) design team
Public Cinema is op zoek naar een Studiomanager/ teamleider
About the job
Wie zijn we?
Public Cinema is hét (ontwerp)bureau voor maatschappelijke impact. Met ruim 30 collega’s maken we de vertaalslag tussen complexe onderwerpen en creatieve en visuele communicatie. Dat doen we voornamelijk voor de publieke sector, maar ook voor bedrijven met een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Opdrachtgevers zijn bijvoorbeeld de Rijksoverheid, gemeente Amsterdam, de Nationale Wetenschapsagenda, het COA, Rijkswaterstaat, BNG Bank, Hollister, Salacia en De Volksbank.
Binnen Public Cinema hebben we verschillende teams. Een daarvan is team (visual) design. Het bestaat uit 7 mensen: een artdirector, sr. ontwerper, mr. ontwerper, jr. ontwerper, DTP’er, projectmanager en stagiair. Vanwege nieuwe opdrachtgevers groeit het team naar verwachting naar 8 tot 10 mensen in 2022. Het team houdt zich bezig met (visual) design in brede zin. Zo werken ze aan campagnes, huisstijlen en projectcommunicatie. Maar ze ontwerpen ook websites, infographics, magazines, posters en nog veel meer. Het team werkt nauw samen met team animatie en team visual consultancy.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste studiomanager/ teamleider voor dit team. In deze functie zorg je ervoor dat het hele team loopt als een geoliede machine. Je houdt overzicht over de kwaliteit en prestaties van het team, zorgt ervoor dat iedereen lekker werkt, en dat het werk goed is ingepland.
Hieronder beschrijven we wat je allemaal doet, en wat je profiel is. De functie is breed en veelzijdig. Verschillende mensen zullen de accenten bij deze functie verschillend leggen. We zijn dan ook benieuwd hoe jij deze functie zelf zou invullen, en gaan hierover graag met je in gesprek.
Wat zijn je werkzaamheden?
HR, financiën en organisatie
- Je plant werkzaamheden voor projecten zo in, dat we een balans vinden tussen kwaliteit, werkgeluk en (kosten)efficiency.
- Je let er (mede) op dat teamleden lekker kunnen werken en goed in hun vel zitten.
- Je houdt, samen met de artdirector, periodiek resultaat- en ontwikkelingsgesprekken met teamleden. Daarnaast coach je hen waar nodig. Alles erop gericht zodat teamleden zich continu verder ontwikkelen.
- Je bent verantwoordelijk voor het werkgeluk binnen het team, maar ook voor de zakelijke doelstellingen. De doelstellingen bepaal je zelf, in samenspraak met de directie.
- Je let op een aantal belangrijke (financiële) team-doelstellingen, zoals declarabiliteit en projectmarges. Indien nodig signaleer je en stuur je bij. Je bent betrokken bij het opstellen van deze doelstellingen voor het nieuwe jaar.
- Je denkt mee over structurele verbeteringen in werkwijzen en processen. Al dan niet gekoppeld aan grotere, vaste accounts. Je implementeert deze verbeteringen ook, of bent daar de drijvende kracht achter.
- Als teamleider word je onderdeel van het managementteam (MT) van Public Cinema. Je overlegt periodiek met het MT en directieteam (DT) over de prestaties i.v.m. de gestelde doelen.
Accountmanagement
- Je bent het aanspreekpunt en accountmanager voor een aantal vaste klanten. Je inventariseert de (offerte)vragen die binnenkomen, en bespreekt deze met het team.
- Je werkt offertes uit samen met collega’s. En denkt en werkt waar nodig mee aan pitches.
- In gesprekken met de klant vraag je scherp door en help je om de behoefte achter de vraag aan te scherpen en de aanpak daarop af te stemmen.
- Je bouwt bewust aan de relatie met je opdrachtgevers en bent opmerkzaam voor commerciële kansen (nieuwe opdrachten en accounts uitbouwen).
Planning en projectmanagement
- Je overziet de workload en de planning voor het hele team. Je kijkt vooruit en plant werkzaamheden optimaal. Dit doe je in samenspraak met onze projectmanagers, maar ook regelmatig rechtstreeks met je collega’s uit het team.
- Je bent aanspreekpunt over de planning voor projectmanagers en teamleiders van de teams animatie en visual consultancy.
- Waar nodig doe je zelf ook projectmanagement: je bent dan aanspreekpunt en projectmanager van kick-off/intake tot en met de afronding en evaluatie. Je draagt dan eindverantwoordelijkheid voor het opleveren van een project binnen afgesproken planning en budget.
- In het kader van offertes en projecten maak je schriftelijke debriefings voor opdrachtgevers en briefings voor collega’s.
About you
Wie zoeken we?
- Je bent HBO/WO opgeleid en hebt affiniteit met (visual) design.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring, idealiter met een soortgelijke functie. Een (gedeeltelijke) achtergrond als (grafisch) ontwerper is een pré.
- Je bent organisatorisch sterk en behoudt altijd het overzicht.
- Je kan snel schakelen en bent stressbestendig. Je bent in staat om rust te bewaren onder druk.
- Je staat stevig in je schoenen en schept duidelijke verwachtingen en maakt duidelijke afspraken op een vriendelijke en klantgerichte manier.
- Je kunt werken met digitale projectmanagement tools (wij werken met Scoro), en bent bereid je hier nog meer in te verdiepen om er alles uit te halen.
- Je bent een teamspeler en weet je collega’s te motiveren. Als het nodig kun je glashelder zijn, maar altijd op een motiverende en sympathieke manier.
- Je bent communicatief vaardig in alle opzichten.
- Je bent servicegericht, punctueel, flexibel en probleemoplossend.
- Je bent leergierig en ziet feedback als een kans om te groeien.
- Als het nodig is, zet je zelf een stap extra, en motiveer je collega’s om hetzelfde te doen. Je zorgt dat we elke deadline halen. Tegelijk weet je de grenzen van jezelf en anderen te bewaken, zodat er voor iedereen een gezonde balans tussen werk en privé bestaat.
- Je leest, spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
Wat bieden we?
- Een uitdagende functie voor minimaal 32 en bij voorkeur 40 uur per week. We starten met een contract voor 7 maanden, dat bij wederzijdse tevredenheid en in overleg wordt verlengd.
- Een fantastische werkplek in een superleuk team van 7 (team visual design) en in totaal 30 (volledige team Public Cinema) bevlogen, creatieve en maatschappelijk betrokken mensen.
- Een informele werkomgeving, met afwisselende projecten, veel verantwoordelijkheid en mogelijkheden om te groeien.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling o.a.)
- Reiskostenvergoeding, laptop (Macbook Pro) en opleidingsbudget.
- Een fijne werkruimte in een creatief pand in Amsterdam-West (Creatieve broedplaats De Vlugt aan de Burgemeester de Vlugtlaan 125). Gedeeltelijk thuiswerken is de norm en wordt ondersteund.
- Een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van een jonge organisatie waar je het verschil kunt maken, zowel binnen ons team als voor onze maatschappelijke klanten.
Solliciteren
Spreekt onze vacature je aan? Stuur dan uiterlijk 5 november een e-mail met CV + toelichting naar Daphne Koekkoek op daphne@public-cinema.com, waarin je omschrijft waarom deze functie op jouw lijf is geschreven. Een selectie van kandidaten nodigen we uit voor een gesprek. Voor vragen en meer informatie over deze functie kun je ook even bellen met Victor Wollaert op 06-15503467.
Wij hechten waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Eenieder die zich in het profiel herkent, nodigen we van harte uit om te solliciteren. En pas je niet in het profiel maar denk je toch de juiste kandidaat te zijn? Dan horen we ook graag van je!
Kom jij ons team versterken?
We zien je e-mail graag tegemoet!
Veel groeten van Ruben, Thijs, Peter, Sandra, Marleen, Victor, Gerline, Nicolien, Joris, Daphne, Sjaan, Jilles, Chantal, Iris, Anjay, Valery, Jos, Anne, Sanne, Jesse, Marije, Demylee, Kim, Julia, Anita, Dennis, Daan, Janet, Michiel, Damian, Elien, Kevin en Anna.
Apply to job
