SchaapOntwerpers

SchaapOntwerpers

Ondersteunende Projectmanager, 24 – 32 uur

:

SchaapOntwerpers

Full-time

Ondersteunende Projectmanager, 24 – 32 uur

Wij zoeken een structuurdier dat van ons creatieve team een geoliede machine maakt.

About the job

Wij zoeken een structuurdier dat van ons creatieve team een geoliede machine maakt. Jouw taak: onze werkprocessen professionaliseren en onze planning overnemen. Zodat wij beter, sneller en declarabeler kunnen werken.

SchaapOntwerpers is een prijswinnend full service digital creative agency. Met 5 mannen en 2 vrouwen maken we websites, apps, digitale leeromgevingen, kennisbanken en campagnes. Voor o.a. de Tweede Kamer, Holland Casino, museum Naturalis, werelderfgoedorganisatie Unesco, 24 Kitchen, KRO-NCRV, Porsche en meer.
 
We zijn gewend om onze eigen projecten managen, maar nu we groeien, komen we tijd te kort. En eerlijk: wij kunnen razend goed ontwerpen, maar plannen en procesverbetering is niet waar we in uitblinken. In dat gat spring jij. 

About you


Wat ga je doen:

Projectmanagement
  • Je maakt en bewaakt projectplanningen op proces. De inhoud regelen we zelf. 
  • Je plant afspraken in onze agenda’s en hebt hiervoor ook direct contact met klanten. 
  •  Je herinnert ons aan afspraken, deadlines en uren, zodat we projecten binnen planning en budget opleveren.

Professionaliseren van processen
  • Je signaleert waar de knelpunten zitten in onze samenwerking, planning en werkwijze, en komt met oplossingen. 
  • Je richt onze bestaande (of een andere) projectmanagementsoftware in met workflows, deadlines, notificaties, en rapportage. 
 
Projectondersteuning
  • Je stelt standaardoffertes op.
  • Je stuurt facturen. 
  • Je bereidt pitches voor door de juiste stukken te verzamelen. 
  • Je houdt onze content- / socialmediakalender bij. 
 
Wie je bent
  • Je bent een positief mensenmens. Kunt goed overweg met onze stille developer, onze eigenwijze eigenaar, onze mondige klant en iedereen ertussenin. Je vindt het leuk om mensen aan te moedigen en klanten blij te maken. 
  • Je vindt het tof om van onze losse onderdelen een geoliede machine te maken. Waar wij chaos zien, zie jij potentie om orde aan te brengen. 
  • Je bent dienstverlenend en richtinggevend tegelijk. Want ja, je neemt een flink aantal bestaande taken over, zodat wij beter, sneller en declarabeler werken. Maar jij bent ook degene die óns vertelt wat we moeten veranderen zodat de tent hier soepeler draait.
  • Je staat stevig in je schoenen, kunt tegen een weerwoord en geeft tegengas. Je bent sociaal en verbaal handig, zodat je tegensputterende collega’s snel op één lijn weet te krijgen: de jouwe.
  • Je neemt initiatief: je ziet wat er blijft liggen en vindt het leuk om dat op te pakken zodat we allemaal (ook jij) lekkerder kunnen werken. 
 
Wat neem je mee
  • HBO denk- en werkniveau. Je precieze opleiding vinden we niet zo belangrijk. Je werkervaring wel. 
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, of kunt door je werkervaring aantonen dat je hier ervaring mee hebt.
  • Je hebt feeling met IT, websites bouwen, en bent digital minded. Je hebt als het kan al eerder bij een agency of tech bureau gewerkt. Natuurlijk krijg je van ons een inburgeringscursus. Maar als je nog nooit gehoord hebt van developement, SEO, branding of hosting, dan zijn we geen match.
  • Je hebt ervaring met projectmanagementsoftware of een crm. Heb je al gewerkt met Simplicate of bijvoorbeeld Teamleader, dan is dat een dikke plus. 
 
Wat krijg je
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. 
  • Een marktconform salaris volgens de richtlijnen van de BNO (Beroepsorganisatie Nederlandse Ontwerpers).
  • 24 vakantiedagen. 
  • 8 % vakantiegeld.
  • Flexibele werktijden: Je mag je uren naar eigen inzicht te verspreiden over de week. Zo is je baan goed te combineren met je privé. Bijvoorbeeld met de schooltijden van kinderen. 
  • Heel veel vrijheid om je eigen baan vorm te geven en een stempel te drukken op een van de leukste digital agency’s van Utrecht. 
  • Een bizar gezellige en veelzijdige baan bij een van de leukste ontwerpbureaus van Utrecht. 1 minuut lopen en je staat in het Griftpark of aan de Oudegracht. 5 minuten lopen en je drinkt samen met ons een drankje in ons favoriete café, waar we op donderdagen vast vieren dat het weekeind is.
  • Een klein team van 7 gedreven, eerlijke, harde werkers. We doen niet aan kantoorpolitiek. Als er wat is, zeggen we dat namelijk gewoon. 
  • Aandacht voor je privéleven. Maar dan écht. Bijna iedereen werkt maar 32 uur. Overwerken doen we niet, en een vaste thuiswerkdag mag. 
  • Elke dag de beste koffie en ontzettend lekkere lunches.
  • Eeuwige dank! Want je bent voor ons straks echt een enorme aanwinst. We gaan er dus ook alles aan doen om te zorgen dat jij je in no-time helemaal op je gemak voelt bij ons.
 
Zin in deze baan?
Ben je dit helemaal, dan willen we je graag leren kennen. Overtuig ons met je motivatie en  CV. Ben je dit niet helemaal, maar denk je “Ik heb toch alles in huis om dit team lekker te laten draaien”: doe je best en overtuig ons.

Vragen?
Wil je meer weten, of gewoon even laten horen dat je goed klinkt aan de telefoon, bel dan met Laurens Schaap: 06-41275222 of mail naar: info@schaapontwerpers.nl. Leuk als je belt! 
Apply to job

This job isn't active anymore

But perhaps these jobs might be interesting for you

No items found.

SchaapOntwerpers

SchaapOntwerpers