Norvell Jefferson - 'Imagination around your Needs'
Creative Agency. Shaping business goals and smart strategies through imaginative ideas and captivating content.
Office Manager & Administratief Medewerker
:
Norvell Jefferson - 'Imagination around your Needs'
Full-time
Office Manager & Administratief Medewerker
Mooie kans voor een nieuwe 'Spin in het Web' in een dynamische en creative omgeving.
About the job
Wat ga je precies doen?
- Het verzorgen van onze interne financiële administratie. Denk daarbij aan het inboeken van inkoopfacturen, het verwerken van de bankmutaties en aan het debiteuren- en crediteurenbeheer. Je communiceert hierover zelfstandig met onze cliënten en samenwerkende partners.
- Het periodiek opstellen van financiële en management rapportages via onze project managment tool workbook.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande post en administratieve email.
- Het signaleren van kansen en risico’s en deze oppakken ter verbetering of aanvulling van onze bedrijfsvoering.
- Beheren van het archief en contracten.
- Je hebt basis HR kennis en ervaring en bent een aanspreekpunt voor medewerkers op kantoor.
- Zorgen dat het kantoor altijd representatief is. Administratie van vakantie- en ziektedagen.
- Verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Jij ontvangt onze gasten en organiseert interne en externe evenementen, je houdt voorraden van koffie, thee en fris bij en regelt cadeaus of lunches.
About you
Wie zoeken wij?
- MBO werk- en denkniveau met relevante administratieve HR kennis en ervaring.
- Ervaring in een administratieve of facilitaire functie. Een afgeronde secretariële, administratieve, commerciële of facilitaire opleiding is een pré.
- Je hebt een zelfstandige werkhouding en bent goed in prioriteiten stellen. Goed ontwikkelde administratieve vaardigheden en uitstekende kennis en ervaring met MS Office pakket. Ervaring met Exact of gelijkaardige software.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal en je Engelse spreek- en schrijfvaardigheid is voldoende.
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig en kan goed plannen en organiseren. Je past zelfcontrole toe en bewaakt de voortgang van je werkzaamheden.
- Je bent een vriendelijke en spontane persoonlijkheid.
Apply to job
No items found.
